Pengertian Data Dan Informasi

a. Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi
 (data is the description of things and events that we face).
b. Data bisnis (business data) adalah deskripsi organisasi tentang sesuatu
 (resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi
 (business data is an organization's description of things (resources)
 and events (transactions) that it faces).
c. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan
 kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat
 tertentu. Sebagai contoh, dalam dunia bisnis kejadian-kejadian nyata
 yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut
 dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai
 barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata
 (fact and entity) adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda
 dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
 Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari
 bentuk tunggal data-item. Data merupakan bentuk yang belum dapat
 memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya, sehingga perlu suatu
 model yang nantinya akan dikelompokkan dan diproses untuk menghasilkan
 informasi. 

Hal tersebut dapat dilihat dalam contoh kasus sebagai berikut :

Didalam kegiatan suatu perusahaan, dari hasil transaksi penjualan oleh sejumlah salesman,dihasilkan sejumlah faktor-faktor yang merupakan data dari penjualan pada suatu periode tertentu. Faktur-faktur penjualan tersebut masih belum dapat memberikan informasi yang baik bagi manajemen Untuk pengambilan keputusan bagi manajemen, maka faktur-faktur tersebut harus diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu informasi. Sesudah diolah, akan dapat diperoleh informasi, antara lain mengenai :

   a. Laporan penjualan penjualan setiap salesman, yang berfungsi untuk
    memberikan besarnya komisi dan bonus.
 b. Laporan penjualan setiap daerah, yang berfungsi untuk pelaksanaan
    promosi dan periklanan.
 c. Laporan penjualan setiap jenis barang, yang berfungsi untuk mengontrol
    persediaan barang dan untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang
    laku terjual.